Korpodesk · Modul-Anleitung

📁 Dateiablage

Dateien und Fotos deines Vereins zentral ablegen: Laufwerke, Ordner & Galerien, Hochladen im Hintergrund, Herunterladen, Teilen – und wie viel Speicher ihr habt.

Unter Dateien findest du die Laufwerke deines Vereins. Links der Ordner-Baum, in der Mitte die Inhalte (als Liste oder Kacheln), rechts eine Vorschau.

🔗 Direkt öffnen

📁 Dateien öffnen ⚙️ Speicher & Laufwerke (Admin)

1 Laufwerke & Rechte

Dateien liegen in Laufwerken. Welche Laufwerke du siehst und ob du darin bearbeiten darfst, hängt von deiner Rolle ab:

Du bist…	Sichtbar	Bearbeiten
Admin	alle Laufwerke	✅ ja
Charge (Amt mit Laufwerk)	Laufwerke deiner Ämter	✅ ja
Mitglied einer berechtigten Gruppe	das Gruppen-Laufwerk	👁️ nur lesen
bei öffentlichem Laufwerk	ja	👁️ nur lesen

Ohne Bearbeitungsrecht steht statt der Aktions-Buttons: „Du hast keine Bearbeitungsrechte in diesem Laufwerk." Laufwerke legt ein Admin unter Einstellungen → Dateien & Drives an – öffentlich oder auf bestimmte Gruppen beschränkt.

2 Ordner & Galerien

Mit Bearbeitungsrecht kannst du oben Neuer Ordner oder Neue Galerie anlegen.

Ordner – für beliebige Dateien; kann Unterordner enthalten.
Galerie – nur für Fotos (JPG/PNG). Fotos werden als Kacheln gezeigt und öffnen sich per Klick als Vollbild (Lightbox mit ←/→). In einer Galerie gibt es keine Unterordner.

3 Hochladen (läuft im Hintergrund)

„Hochladen" öffnen Dateien oder ganze Ordner in die Fläche „Dateien oder Ordner hierher ziehen" ziehen – oder über die Buttons Dateien / Ordner auswählen. Ordner werden mit ihrer Struktur übernommen.
Optional Beschreibung Ein Beschreibungstext „für alle" ausgewählten Dateien.
„Hochladen" Der Dialog schließt sofort – der Upload läuft im Hintergrund weiter.

🚀 Weiterarbeiten während des Uploads

Ein schwebendes Fortschritts-Widget unten rechts zeigt den Gesamtfortschritt und jede Datei einzeln (wartend → lädt → fertig ✓ / Fehler). Du kannst in der App weiter navigieren – der Upload läuft weiter. Nur wenn du den Tab schließt oder die Seite neu lädst, während etwas läuft, warnt der Browser.

📷 In Galerien nur Fotos

In eine Galerie kannst du nur Bilddateien (JPG/PNG) hochladen – andere Dateien werden abgelehnt.

4 Umbenennen, Verschieben, Löschen

Über das Menü (⋮) an jeder Datei/jedem Ordner:

Umbenennen – per Dialog, oder in der Listenansicht direkt per Doppelklick auf den Namen.
Verschieben – „Element verschieben": Ziel im Baum wählen. (In eine Galerie kann man nichts verschieben.)
Löschen – mit Rückfrage („Element löschen?"). Ein Ordner löscht seinen Inhalt mit.

☑️ Mehrere auf einmal

Über die Auswahl-Kreise markierst du mehrere Einträge. Unten erscheint eine Leiste mit ZIP (alles als ZIP herunterladen), Verschieben und Löschen.

5 Herunterladen & Teilen

Herunterladen – über das Menü oder die Vorschau („Datei herunterladen").
Link kopieren – in der Datei-Vorschau. Kopiert einen Download-/Vorschau-Link in die Zwischenablage, der zeitlich begrenzt gültig ist (praktisch zum kurzfristigen Teilen). Für dauerhaften Zugriff die Datei besser in ein öffentliches Laufwerk legen.

🔗 Warum laufen Links ab?

Aus Sicherheitsgründen sind geteilte Datei-Links nur eine begrenzte Zeit gültig. Wer den Link nach Ablauf öffnet, muss einen neuen anfordern (bzw. die Datei in der App öffnen).

6 Speicherplatz

Jeder Verein hat ein Speicher-Kontingent. Den Verbrauch siehst du (als Admin) unter Einstellungen → Dateien im Abschnitt Speicherplatz (Balken wird ab 75 % gelb, ab 90 % rot).

Tarif	Speicher	Preis
Grundausstattung	10 GB	kostenlos
Speicher-Abo	100 GB	3 €/Monat inkl. MwSt.
Speicher-Abo	500 GB	10 €/Monat inkl. MwSt.
Speicher-Abo	1000 GB	15 €/Monat inkl. MwSt.

🈵 Speichergrenze erreicht

Ist das Kontingent voll, werden neue Uploads abgelehnt („Speichergrenze erreicht. Bitte Speicher erweitern oder Dateien löschen."). Löschen ist immer möglich.

Mehr Speicher buchen: als Admin über „Speicher anfragen" (schickt eine Anfrage an Korpodesk). Den Tarif selbst umstellen kann der Korpodesk-Support.

7 Größen & Grenzen

Maximale Dateigröße: 200 MB pro Datei.
Ab 50 MB kommt eine Rückfrage, ob du wirklich hochladen willst.
Galerien: nur Bilddateien (JPG/PNG), keine Unterordner.
Vorschau gibt es für Bilder und PDF; andere Typen zeigen ein Datei-Icon.

? Häufige Fragen

Ich sehe die „Hochladen"-Buttons nicht.

Dann hast du in diesem Laufwerk kein Bearbeitungsrecht (nur Lesen). Bearbeiten dürfen Admins und die Chargen des Laufwerks. Wende dich an einen Admin.

Mein Upload „hängt" – kann ich weiterarbeiten?

Ja. Uploads laufen im Hintergrund; du kannst in der App weiter navigieren. Der Fortschritt steht im Widget unten rechts. Nur den Browser-Tab nicht schließen, solange es lädt.

Der geteilte Link funktioniert nicht mehr.

Geteilte Links sind nur begrenzt gültig. Öffne die Datei in der App und kopiere einen neuen Link – oder lege die Datei in ein öffentliches Laufwerk.

Wie bekomme ich mehr Speicher?

Als Admin unter Einstellungen → Dateien auf „Speicher anfragen". Korpodesk stellt den Tarif dann um.