Die zentrale Schaltzentrale deines Vereins: Vereinsdaten, Design, Zugriff & Admins, Module, Finanzen, E-Mails, Dateien und mehr – alles an einem Ort.
In den Einstellungen richtest du Korpodesk für deinen Verein ein. Links wählst du einen Bereich, rechts bearbeitest du ihn. Ein einziger Speichern-Button oben übernimmt deine Änderungen.
Die Einstellungen sind komplett Admin-only. Reine Chargen (Amtsträger ohne Adminrecht) sehen sie nicht. Manche System-Bereiche (Testdaten, Daten-Migration, Speicher-Tier ändern) sind sogar nur für den Korpodesk-Support freigeschaltet.
Öffnet den Bereich – die Anleitung bleibt daneben offen.
Die Einstellungen öffnest du über das Zahnrad in der Navigation oder direkt unter /einstellungen. Links ist die Bereichsliste (mit Suchfeld „Einstellung suchen…"), rechts der gewählte Bereich.
Änderungen werden erst wirksam, wenn du oben Speichern klickst – der Button gilt für den kompletten Einstellungs-Bereich, nicht pro Seite. Verlässt du die Einstellungen mit ungespeicherten Änderungen, fragt ein Dialog „Ungespeicherte Änderungen" (Speichern / Verwerfen / Abbrechen).
„Zugriff & Admins" (Rechte/Admin/Charge) und E-Mail-Domain/Postfach-Einrichtung werden sofort gespeichert, sobald du sie änderst – nicht erst mit dem globalen Speichern-Button.
Die Bereiche sind in fünf Gruppen sortiert. Jeder Bereich hat einen Deep-Link /einstellungen?b=<schlüssel>.
| Gruppe | Bereich | Wofür |
|---|---|---|
| Verein | Vereinsdaten | Name, Kürzel, Gründung, Kontakt |
| Design | Farben, Logo, Bezeichnungen | |
| Zugriff & Admins | Wer darf rein, Admin-/Charge-Rechte | |
| Vertrag & Abrechnung | Laufzeit, Preis/Mitglied, Rechnungen | |
| Mitglieder & Kontakte | Kontaktfelder | Felder & Formular-Layout eines Kontakts |
| Status | Mitgliedsstatus, Trennung Mitglied/Sonstige | |
| Anreden | Anreden & Briefanreden | |
| Gruppen & Verteiler | Manuelle & automatische Gruppen | |
| Import | Kontakte per CSV importieren/aktualisieren | |
| Datenqualität & CV | Vollständigkeit, Formatierer, CV-Abgleich | |
| Ämter & Rechte | Chargen & Ämter | Ämter mit Ressourcen & Mitgliedern |
| Rollen & Rechte | Globale Rollen, Rechte je Amt | |
| Module | Dashboard, Veranstaltungen, Finanzen & Kassen | Module konfigurieren |
| E-Mails, Dateien & Drives | Versand, Speicher, Laufwerke | |
| Zirkel, Bierwart, Stammbaum | Zusatzmodule | |
| Semesterrückblick, Verbindungsdatenbank | Archiv & befreundete Verbindungen | |
| System | Nutzungs-Statistiken, Mitgliederentwicklung Beta | Auswertungen |
| Export · Testdaten/Migration Support | Datenexport & interne Tools |
Verein → Vereinsdaten: die Stammdaten deines Vereins.
Verein → Design bestimmt das Erscheinungsbild der App und der Login-Seite.
Du hinterlegst bis zu 5 Farben und legst daraus eine Primär- und Sekundärfarbe fest. Sie färben die App, E-Mail-Vorlagen und die Login-Seite.
Der Upload akzeptiert nur quadratische Bilder (min. 300×300 px, PNG/JPG). Ist das Bild nicht quadratisch, erscheint der Hinweis „Das Bild muss quadratisch sein". Zuschneiden und erneut hochladen.
Lege fest, wie Mitglieder heißen – Singular und Plural (z. B. „Bundesbruder" / „Bundesbrüder"). Diese Wörter tauchen überall in der App auf.
Du kannst dir ein Korpodesk-Logo in deinen Vereinsfarben erzeugen und als PNG/SVG herunterladen.
Verein → Zugriff & Admins steuert, wer die App nutzen darf und welche Rechte er hat. Details zum Rechtemodell stehen in der Anleitung „Rechte & Zugriff".
Oben zeigen Kacheln Nutzer, Mit Zugriff, Administratoren, Chargen (als Filter klickbar). In der Tabelle je Person:
Praktische Sammelaktionen: „Alle Mitglieder freischalten", „Alle Nicht-Mitglieder entfernen".
Rechte-Änderungen hier greifen ohne den globalen Speichern-Button. Der betroffene Nutzer sieht die neuen Rechte spätestens nach dem nächsten Anmelden.
In der Gruppe Module konfigurierst du die einzelnen Funktionsbereiche:
| Bereich | Was du einstellst |
|---|---|
| Dashboard | Startseiten-Widgets sortieren & abschalten |
| Veranstaltungen | Kalender, Kleiderordnungen, Veranstaltungsbild, Festwochenende |
| Finanzen & Kassen | Kassen, Kassenbücher, Beiträge, Rechnungsvorlagen |
| Zirkel | An eigene Charge gekoppelte Mitgliedergruppen (Bezeichnung frei wählbar) |
| Bierwart | Theken-Modul: Verantwortliche, Preis, Abrechnungskasse, Geräte |
| Stammbaum · Semesterrückblick · Verbindungsdatenbank | Zusatzmodule aktivieren & konfigurieren |
Module → E-Mails hat drei Tabs:
Mehr zum eigentlichen Versand steht in der Anleitung „E-Mail versenden".
Den Speicher-Tarif (10 / 100 / 500 / 1000 GB) ändert der Korpodesk-Support. Als Admin nutzt du den Button „Speicher anfragen" – das schickt eine Anfrage an Korpodesk. Details in der Anleitung „Dateiablage".
Verein → Vertrag & Abrechnung ist eine Übersicht (nicht bearbeitbar):
Preis und Vertrag ändert Korpodesk – hier werden sie nur angezeigt.
Die Einstellungen sind nur für Admins sichtbar. Bist du „nur" Charge, hat ein Admin dir noch keine Adminrechte gegeben. Ein Admin kann das unter Zugriff & Admins ändern.
Du hast vermutlich nicht oben auf Speichern geklickt. Nur „Zugriff & Admins" und die E-Mail-Einrichtung speichern sofort – alle anderen Bereiche brauchen den Speichern-Button.
Das Logo muss quadratisch sein (min. 300×300 px). Schneide es auf ein Quadrat zu und lade es erneut hoch.
Nein – „Vertrag & Abrechnung" ist nur eine Übersicht. Preis, Vertrag und Speicher-Tarif ändert der Korpodesk-Support.