Korpodesk · Modul-Anleitung

🚀 Ersteinrichtung eines Vereins

Frisch gestartet? Diese Reihenfolge bringt dich als Admin sauber durch die Einrichtung – von den Vereinsdaten bis zu den ersten Rechnungen.

Der Verein selbst wird von Korpodesk eingerichtet: Der erste Admin bekommt eine E-Mail, um sein Passwort zu setzen, und meldet sich an. Alles Weitere konfigurierst du in den Einstellungen.

🔗 Loslegen
🏛️ Vereinsdaten ⚙️ Alle Einstellungen
💾 Nicht vergessen: Speichern

In den Einstellungen wird nichts automatisch gespeichert – oben auf Speichern klicken. Beim Verlassen mit ungespeicherten Änderungen warnt ein Dialog.

1 Vereinsdaten & Design

  1. Vereinsdaten Name, Kürzel, Gründung, Adresse, Kontakt. → öffnen
  2. Design Vereinsfarben, Logo (quadratisch) und die Bezeichnung eurer Mitglieder. → öffnen

2 Kontaktfelder & Status (vor dem Import!)

  1. Kontaktfelder Welche Felder ein Kontakt hat und wie sie angeordnet sind. → öffnen
  2. Status Mitgliedsstatus festlegen und welche als „Mitglied" zählen. → öffnen
⚠ Reihenfolge beachten

Lege Status und Kontaktfelder vor dem Import an – beim Import ordnest du die Werte aus der Datei diesen zu.

3 Mitglieder importieren

Jetzt lädst du eure Mitglieder als CSV hoch. Details in der Anleitung „Mitglieder importieren".

→ Import öffnen

4 Gruppen & Ämter

  1. Gruppen & Verteiler Manuelle und automatische Gruppen für Filter und Mailverteiler. → öffnen
  2. Chargen & Ämter Ämter anlegen und mit Ressourcen (Postfach, Kalender, Kasse) und Mitgliedern verknüpfen. → öffnen

5 Zugriff & Rechte

  1. Zugriff & Admins Mitglieder freischalten und Admin-/Charge-Rechte vergeben. (Erst nach dem Import sinnvoll.) → öffnen
  2. Rollen & Rechte Übersicht der Rollen und welche Rechte an welchem Amt hängen. → öffnen

Details stehen in der Anleitung „Rechte & Zugriff".

6 Module aktivieren

Zum Schluss richtest du die Module ein, die ihr braucht:

ModulHinweis
Finanzen & KassenKassen, Kassenbücher, Beiträge, Rechnungsvorlagen
E-MailsErst die Versand-Domain einrichten & verifizieren, dann Absenderadressen
VeranstaltungenKalender & Kleiderordnungen
Dateien & DrivesSpeicherort & Laufwerke
DashboardStartseiten-Widgets
✅ Geschafft

Damit steht euer Verein: Mitglieder sind drin, Rechte vergeben, Module eingerichtet. Für jeden Bereich gibt es eine eigene Anleitung – frag im Zweifel den Assistenten.