Kassen, Kassenbücher, Beiträge und Rechnungen – wie hängt das alles zusammen? Diese Übersicht ordnet die Finanz-Bausteine ein und verweist auf die passenden Detail-Anleitungen.
Korpodesk trennt zwei Welten: Rechnungen (was Mitglieder zahlen sollen, gebündelt in einer Kasse) und das Kassenbuch (das laufende Einnahmen-/Ausgaben-Journal). Beide gehören zu einem Amt.
| Baustein | Was es ist |
|---|---|
| Beitrag | Vorlage für einen wiederkehrenden Betrag (z. B. Semesterbeitrag). Der individuelle Wert steht am Mitglied. |
| Kasse | Zahlstelle/Bankkonto, an dem Rechnungen hängen. Von hier startest du die Rechnungserstellung. |
| Rechnung | Eine Forderung an ein Mitglied – durchläuft Status von Entwurf bis Bezahlt. |
| Kassenbuch | Laufendes Journal für Einnahmen/Ausgaben (Bargeld, Belege) – unabhängig von Rechnungen. |
Eine Kasse verwaltet Rechnungen (Forderungen, Versand, SEPA). Ein Kassenbuch ist ein Buchungsjournal für tatsächliche Ein-/Auszahlungen. Beide sind getrennt und nicht fest 1:1 verknüpft – ein Amt kann eine Kasse, ein Kassenbuch oder beides haben.
In der linken Navigation erscheinen sie je Amt als „Kasse (…)" und „Kassenbuch (…)".
Das Kassenbuch läuft davon getrennt und erfasst die tatsächlichen Geldbewegungen.
Rechnungs-Status: Entwurf, Versand läuft, Drucken, SEPA einreichen, Offen, Überfällig, Bezahlt, Storniert.
Alles Grundlegende steckt unter Einstellungen → Finanzen & Kassen mit fünf Tabs:
Damit ein Amt eine Kasse/ein Kassenbuch nutzen kann, wird sie/es dem Amt zugeordnet (siehe „Chargen & Ämter").
Kassen und Kassenbücher sieht nur, wer im zugehörigen Amt sitzt. Das Einrichten in den Einstellungen ist Admins vorbehalten; Rechnungen erstellen dürfen Admins und Chargen.