Korpodesk · Modul-Anleitung

📥 Mitglieder importieren

Kontakte per CSV in Korpodesk laden – ob Erstbefüllung, regelmäßige Aktualisierung oder Import aus einem Cartellverband-Export. Mit Feld-Zuordnung, Vorschau und Duplikat-Prüfung.

Der Import läuft in den Einstellungen. Du wählst einen Import-Typ, lädst die CSV hoch, ordnest Spalten den Feldern zu, prüfst die Vorschau – und bestätigst.

🔗 Direkt öffnen

📥 Import (Admin) 🏷️ Status vorbereiten

1 Welcher Import-Typ?

Unter Einstellungen → Import gibt es drei Kacheln:

Typ	Wofür
Standard-Import	Allgemeiner Erstimport von Kontaktlisten. Legt neue Kontakte an, mit Feld-Zuordnung und Duplikat-Check.
Datenaktualisierung	Nur bestehende Kontakte per CSV aktualisieren – legt keine neuen an. Empfohlen, sobald Kontakte da sind.
Cartellverband (CV)	Optimiert für Exporte aus CV-/GVB-Systemen (erkennt die typischen Spalten automatisch).

🏷️ Vorher: Status anlegen

Lege die Status vorher an – beim Import ordnest du die Status-Werte aus der Datei euren Status zu.

2 Ablauf Schritt für Schritt

Der Assistent führt dich durch (je nach Typ leicht unterschiedlich):

CSV hochladen Datei auswählen; eine Vorschau der ersten Zeilen erscheint.
Status zuordnen (v. a. beim CV-Import) Die Status-Kürzel aus der Datei euren Status zuordnen.
Felder zuordnen Jede Spalte einem Kontaktfeld zuweisen. Bekannte Spalten werden automatisch vorbelegt; Pflichtfelder müssen zugeordnet sein.
Vorschau & Dubletten prüfen Unbekannte Werte, Verbindungen und Duplikate werden angezeigt – hier entscheidest du „neu erstellen / aktualisieren / ignorieren".
Import starten Am Ende zeigt eine Ergebnisliste, wie viele Kontakte neu, aktualisiert, ignoriert oder fehlerhaft waren.

🆕 Neue Status/Anreden werden angelegt

Enthält die Datei unbekannte Status oder Anreden, kannst du sie im Import bestätigen – sie werden dann dauerhaft in den Einstellungen ergänzt.

3 Die CSV vorbereiten

Erste Zeile = Spaltenüberschriften.
Trennzeichen: Standard- und CV-Import erwarten Semikolon ;. Die Datenaktualisierung erkennt Semikolon oder Komma automatisch.
Kodierung: Speichere die Datei als UTF-8, damit Umlaute korrekt ankommen.
Datenaktualisierung braucht eine Spalte email oder id, um Kontakte zu finden.
Datumsangaben im Format TT.MM.JJJJ, Beträge mit Komma (z. B. 14,25).

📄 Keine feste Vorlage nötig

Es gibt keine vorgeschriebene Muster-Datei – die Spalten ordnest du beim Import frei zu. Leere Zellen werden übersprungen und überschreiben keinen bestehenden Wert.

4 Dubletten & Aktualisieren

Korpodesk erkennt bestehende Kontakte automatisch:

Standard-Import: gleiche interne ID, sonst gleiche E-Mail, sonst gleicher Name (+ Geburtsdatum) → als Duplikat vorgeschlagen. Du wählst „neu / aktualisieren / ignorieren" (auch für alle auf einmal).
Datenaktualisierung: Treffer nur über ID oder E-Mail; nie werden neue Kontakte angelegt.
CV-Import: Treffer über gleichen Namen oder gleiche E-Mail; getrennt nach „Neu" und „Updates".

5 Grenzen & Rückgängig

↩️ Kein automatisches Rückgängig

Ein Import lässt sich nicht per Klick zurücknehmen. Prüfe die Vorschau sorgfältig und teste im Zweifel mit wenigen Zeilen. Nachvollziehbar bleiben Änderungen über die Kontakt-Historie (Tab „Änderungen").

Ein Fehler in einer Zeile stoppt den Import nicht – die übrigen laufen weiter, Fehler werden am Ende aufgelistet.
Beim Standard-Import müssen die Spalten pro Zeile zur Kopfzeile passen; abweichende Zeilen werden übersprungen.

? Häufige Fragen

Umlaute sind kaputt (Ã¤ statt ä).

Die Datei ist nicht als UTF-8 gespeichert. In Excel/Numbers beim Export „CSV UTF-8" wählen und erneut hochladen.

Ich will nur ein paar Felder aktualisieren, keine neuen Kontakte.

Nutze Datenaktualisierung (Spalte email oder id). Sie legt nichts Neues an und überschreibt nur die zugeordneten Felder.

Der Import erkennt Duplikate nicht.

Der Abgleich läuft über ID, E-Mail oder Name (+ Geburtsdatum). Ohne diese Merkmale kann ein Kontakt doppelt entstehen – ergänze möglichst E-Mail oder ID in der Datei.