Korpodesk · Modul-Anleitung

👥 Kontakte & Mitglieder

Die zentrale Datenbank deines Vereins: Mitglieder und Kontakte anlegen, suchen, filtern, bearbeiten – mit konfigurierbaren Feldern, Bankdaten, Ämtern und Historie.

Der Menüpunkt heißt nach eurer Mitgliederbezeichnung (z. B. „Bundesbrüder") und öffnet die Kontaktliste. Von dort legst du Personen an, filterst sie über Gruppen und öffnest jede für Details.

🔗 Direkt öffnen

👥 Kontakte öffnen 🧩 Kontaktfelder (Admin) 🏷️ Status (Admin)

1 Die Liste: Suche, Spalten, Filter

Suchen – das Feld „Kontakte durchsuchen" durchsucht alle Felder.
Spalten – über Spalten wählst du, welche Felder als Tabellenspalten erscheinen, und sortierst sie per Drag & Drop. Die Auswahl gilt nur für dich.
Gruppen-Filter – über Gruppen blendest du eine Seitenleiste ein: „Alle Kontakte", „Alle Mitglieder" und eure Gruppen. Beim Öffnen sind standardmäßig alle Mitglieder gefiltert.

Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Detailansicht.

2 Kontakt anlegen

Über den Button „Kontakt" (nur mit Anlege-Recht) startet ein Assistent in vier Schritten:

Pflichtfelder Die als Pflicht markierten Felder ausfüllen.
Weitere Angaben Alle übrigen Kontaktfelder.
Beiträge & Bank Mitgliedsbeiträge und optional Bankverbindung/SEPA (die Mandatsreferenz wird automatisch erzeugt).
Fertig Optional gleich einen Login für die Person erlauben und sie einladen.

3 Detailansicht & Bearbeiten

Die Detailansicht zeigt Bild, Name mit Ämter-Chips, Adresse, Datumsfelder (mit Alters-/Semester-Angabe), persönliche Felder und den Abschnitt „Chargen & Ämter". Der Button „Bearbeiten" (für Admins & Chargen) öffnet den Bearbeiten-Dialog mit Tabs:

Tab	Inhalt
Daten	Alle Stammfelder + Ämter zuordnen
Finanz-Daten	Bankverbindung, SEPA je Kasse, Mitgliedsbeiträge
Rechnungen / Mails / Veranstaltungen	Historie zu dieser Person
Änderungen	Wer wann was geändert hat
Account	Login erlauben/verbieten, Login-E-Mail, Rechte (Admin/Charge)

✏️ Eigenen Kontakt immer bearbeitbar

Deinen eigenen Kontakt darfst du immer bearbeiten – am schnellsten über das Konto-Menü → Deine Daten. Stammdaten sind vereinsweit, Änderungen wirken also überall.

4 Felder & Status

Welche Felder ein Kontakt hat (und wie sie angeordnet sind), legt ein Admin unter Einstellungen → Kontaktfelder fest. Die Status (und welche als „Mitglied" zählen) definierst du unter Einstellungen → Status.

5 Wer sieht welche Kontakte

👁️ Mitglieder vs. alle

Admins und Chargen sehen alle Kontakte. Normale Nutzer sehen nur die Mitglieder. Das wird serverseitig durchgesetzt – nicht nur ausgeblendet. Mehr dazu in der Anleitung „Rechte & Zugriff".

6 Bankdaten & SEPA

Bankdaten (IBAN/BIC, SEPA-Mandat) liegen geschützt getrennt vom Kontakt. Fremde Bankdaten sehen und bearbeiten nur Admins und Chargen; die eigenen darf jeder sehen. Mitgliedsbeiträge und SEPA-Freigaben je Kasse pflegst du im Tab „Finanz-Daten" – Details in der Anleitung „Beiträge & Semesterrechnung".

7 Mehrere auf einmal

Markiere mehrere Kontakte (Auswahl-Kästchen bzw. Shift-Klick). Unten erscheint eine Leiste mit:

Exportieren und Drucken (Admins & Chargen)
Löschen (mit Löschrecht)
Sammel-Bearbeitung – dasselbe Feld bei allen Markierten setzen (z. B. Status oder Gruppe)

? Häufige Fragen

Ich sehe nur einen Teil der Kontakte.

Als Nicht-Admin siehst du nur Mitglieder. Außerdem ist beim Öffnen der Filter „Alle Mitglieder" aktiv – über die Gruppen-Seitenleiste auf „Alle Kontakte" wechseln (sofern du dafür berechtigt bist).

Ein Feld fehlt mir im Formular.

Felder sind konfigurierbar. Ein Admin ergänzt sie unter Einstellungen → Kontaktfelder.

Wie gebe ich jemandem einen Login?

Im Bearbeiten-Dialog im Tab Account „Login erlauben". Die Person schließt die Registrierung dann selbst ab (siehe Anleitung „Login & Registrierung").

Kann ich mehrere Kontakte gleichzeitig ändern?

Ja – markieren und unten „Sammel-Bearbeitung".