Was Korpodesk kostet, wer als Mitglied zählt, was zusätzlich berechnet wird – und wer die Technik dahinter betreibt.
Korpodesk wird pro Mitglied und Jahr lizenziert. Es gibt keine Staffelung, keine Modulpreise und keine Einrichtungsgebühr. Diese Seite beantwortet die Fragen, die Vereine dazu am häufigsten stellen – von „zählen Verstorbene mit?" bis „brauchen wir dafür einen eigenen Server?".
Eure konkreten Zahlen – Mitgliederzahl, nächste Rechnung, Laufzeit – stehen in den Einstellungen.
| Preis | 3,00 € pro Mitglied und Jahr, inklusive Mehrwertsteuer |
| Staffelung | Keine. Der Preis ist für alle Vereine gleich, unabhängig von der Größe. |
| Einrichtung | Kostenlos – inklusive Erstimport eurer Mitgliederdaten. |
| Laufzeit | 12 Monate, danach jederzeit kündbar. |
| Zahlweise | Jährlich per Überweisung. Andere Abstände auf Wunsch möglich. |
40 Aktive + 140 Alte Herren = 180 Mitglieder × 3,00 € = 540,00 € im Jahr.
Die 60 Verstorbenen, Ausgetretenen und Witwen in der Datenbank kosten nichts.
Es bleibt bei 3 € pro Mitglied. Neue Funktionen innerhalb von Korpodesk sind immer enthalten und werden nie nachträglich kostenpflichtig.
Bezahlt wird für Mitglieder. Alle übrigen Kontakte liegen als vollwertige Datensätze im System und sind in der Lizenz nicht enthalten – sie kosten also nichts.
| Personengruppe | Zählt zur Lizenz? |
|---|---|
| Aktive (Füxe, Burschen, Inaktive) | ✅ ja |
| Alte Herren / Philister | ✅ ja |
| Ausgetretene und Ausgeschiedene | ❌ nein |
| Verstorbene Bundesbrüder | ❌ nein |
| Witwen | ❌ nein |
| Freunde, Ehrenmitglieder ohne Mitgliedschaft, sonstige Kontakte | ❌ nein |
| Firmen, Lieferanten, Verbände als Kontakt | ❌ nein |
Was in Einstellungen → Status als Mitgliedsstatus markiert ist, zählt zur Lizenz. Alles andere ist ein kostenloser Kontakt. Ihr entscheidet also selbst über die Statusdefinition – pflegt sie deshalb sauber.
Verstorbene und Ausgetretene sollen nicht gelöscht werden, um Kosten zu sparen. Leibfamilien, Chargen- und Rezeptionsgeschichte bleiben nur vollständig, wenn diese Kontakte im System bleiben. Genau dafür sind sie kostenfrei.
Über ein Jahr gleichen sich Zu- und Abgänge bei Korporationen erfahrungsgemäß weitgehend aus – deshalb dieses bewusst einfache Verfahren statt einer tagesgenauen Abrechnung.
Unter Vertrag & Abrechnung stehen die aktuelle Mitgliederzahl und der voraussichtliche Betrag der nächsten Rechnung. Ihr müsst nichts melden – die Zahl kommt aus eurem Mitgliederbestand.
Alle Funktionen von Korpodesk. Es gibt keine Tarifstufen, in denen einzelne Module fehlen.
| Module | Kontakte, Veranstaltungen, News, Dateiablage, Zirkel, Chargen, Finanzen, Kassenbuch, Rechnungen, Beiträge, Bierwart, Newsletter, Postfach … |
| Apps | Native Apps für iOS und Android inkl. Push – für alle Mitglieder, ohne Zusatzkosten. |
| E-Mail-Versand | Versandinfrastruktur unter eurer eigenen Domain (siehe Abschnitt 6). |
| Erstimport | Übernahme eurer bestehenden Daten – auf Wunsch übernehme ich den Import selbst. |
| Updates | Alle neuen Funktionen und Verbesserungen, automatisch. |
| Support | Direkt bei mir, plus WhatsApp-Gruppe für eure Admins. |
| Speicher | Ein Grundkontingent für die Dateiablage. |
Drei Dinge sind kostenpflichtige Erweiterungen – alle optional, keine davon nötig für den normalen Betrieb:
Reicht das Grundkontingent für Fotos und Dokumente nicht, lässt sich der Speicher stufenweise erweitern. Den aktuellen Verbrauch seht ihr unter Dateien & Speicher.
Statt k-p.korpodesk.de läuft Korpodesk unter eurer eigenen Adresse, z. B.
app.euer-verein.de, ohne sichtbare Korpodesk-Herkunft. Vor allem für Verbände gedacht.
Für Bereiche, die bewusst getrennt vom Verbindungsbetrieb laufen sollen – etwa eine eigene Anwendung für den Hausbauverein, die teilweise auf denselben Daten aufsetzt. Solche separaten Anwendungen werden zusätzlich abgerechnet.
Es geht dabei nie um Funktionen innerhalb von Korpodesk. Was in der Anwendung steckt, ist mit den 3 € abgegolten – dauerhaft.
Korpodesk ist ein fertiger Dienst. Ihr braucht keine eigene IT:
Das ist die häufigste Rückfrage, deshalb ausführlich:
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Müssen wir den MX-Eintrag ändern? | Nein. Korpodesk ist kein Postfachanbieter und übernimmt euren Mailempfang nicht. |
| Was muss dann eingerichtet werden? | Zwei bis drei SPF-/DKIM-Einträge (CNAME/TXT) im DNS eurer Domain, damit ausgehende Mails sauber authentifiziert sind. |
| Unter welcher Adresse geht Post raus? | Unter eurer eigenen Domain, z. B. senior@euer-verein.de – nicht unter einer Korpodesk-Subdomain. |
| Wo kommen Antworten an? | In eurem bestehenden Postfach bei eurem bisherigen Anbieter. Daran ändert sich nichts. |
| Und wenn wir Schriftverkehr am Mitglied sehen wollen? | Dann bindet ihr das Postfach optional per IMAP ein. Details in der Anleitung „E-Mail & Postfach". |
| Gibt es ein Versand-Limit? | Faire Nutzung an eure Mitglieder und Kontakte, kein festes Kontingent. Große Aussendungen laufen über eine Warteschlange mit Zustellraten-Überwachung. |
Werbung an gekaufte oder fremde Adresslisten. Das schützt die Zustellbarkeit für alle Vereine auf der Plattform.
| Serverstandort | Deutschland (Hetzner, Rechenzentren Nürnberg/Falkenstein) |
| Rechtsrahmen | DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit eurem Verein |
| Weitere Dienste | Alle für den Betrieb nötigen Dienste liegen in Deutschland bzw. der EU – aufgeführt in der Datenschutzerklärung |
| Mandantentrennung | Jeder Verein hat eigene Datenbank-Trennung und eine eigene Subdomain |
| Datenverwertung | Findet nicht statt. Korpodesk finanziert sich ausschließlich aus Lizenzen – kein Investor, kein Datenhandel, keine Werbung |
Zwei optionale Funktionen nutzen einen KI-Dienst in den USA – etwa der Import des Semesterprogramms als PDF, das automatisch in Kalendertermine umgewandelt wird. Diese Funktionen weisen bei jeder Nutzung darauf hin und müssen ausdrücklich bestätigt werden. Wer sie nicht nutzt, überträgt keine Daten außerhalb der EU. Ohne sie funktioniert Korpodesk vollständig.
| Sicherung | Umfang | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Server-Vollsicherung | gesamter Server | 7 Tage |
| Datenbank, täglich | alle Vereinsdaten | 30 Tage |
| Datenbank, monatlich | alle Vereinsdaten | 12 Monate |
| Euer eigener Export | alle Vereinsdaten als CSV im ZIP | jederzeit, bei euch |
Unter Einstellungen → System → Export ladet ihr als Admin den kompletten Datenbestand herunter. Kein Lock-in: eure Daten gehören euch und sind ohne Rückfrage exportierbar.
| Weg | Wofür |
|---|---|
| WhatsApp-Gruppe | Der schnellste Draht. Für jede Verbindung richte ich eine Gruppe für Admins und interessierte Bundesbrüder ein – für Fehler, Rückfragen und Wünsche. |
| info@korpodesk.de | Alles Schriftliche, Vertragliches und alles mit Anhang. |
Kritische Störungen bearbeite ich sofort, alles andere innerhalb von 48 Stunden. API, Datenbank und Backups werden überwacht und melden sich von selbst, wenn etwas nicht stimmt – oft weiß ich von einer Störung, bevor sie jemandem auffällt.
Korpodesk wächst an den Wünschen der Vereine, die es nutzen. Die Regel dafür ist einfach:
| Art des Wunsches | Was passiert |
|---|---|
| Für mehrere Vereine sinnvoll und technisch gut lösbar | Wird kostenlos umgesetzt. |
| Nur für euren Verein sinnvoll | Wir sprechen vorher über den Aufwand und einen Preis. |
Kleinere Funktionen entstehen meist innerhalb einer Woche. Größere Bausteine – etwa ein Ticketsystem für Stiftungsfeste mit Chargierabordnungen und externen Gästen – brauchen ein bis zwei Monate.
Nein. Bezahlt wird nur für Mitglieder, also Aktive und Alte Herren. Ausgetretene, Verstorbene, Witwen, Freunde und alle sonstigen Kontakte ohne Zugang liegen kostenlos im System und dürfen dort ausdrücklich bleiben.
Nein. Korpodesk versendet über eine eigene Versandinfrastruktur. Euer MX-Eintrag bleibt unverändert, eingehende Mails landen weiterhin bei eurem bisherigen Anbieter. Nötig sind nur SPF-/DKIM-Einträge im DNS eurer Domain, damit ausgehende Mails unter eurer Adresse authentifiziert rausgehen. Siehe Abschnitt 6.
Nichts. Es wird nicht nachberechnet. Die neue Zahl gilt erst bei der nächsten Jahresrechnung.
Für den Lizenzpreis nicht – 3 € gelten für alle. Bei Verbandsgröße vereinbaren wir Versandkontingente und White-Label-Konditionen individuell.
Ja. Die Laufzeit beträgt 12 Monate, danach ist der Vertrag jederzeit kündbar. Vor der Kündigung solltet ihr den vollständigen Datenexport unter Einstellungen → System ziehen.
Nein. Der Anbieter der optionalen KI-Funktionen nutzt übermittelte Inhalte ausdrücklich nicht zum Training seiner Modelle, und Korpodesk selbst wertet eure Daten nicht aus.
Unter Einstellungen → Vertrag & Abrechnung: Preis pro Mitglied, aktuelle Mitgliederzahl, nächste Rechnung und alle bisherigen Rechnungen als PDF.