Korpodesk · Modul-Anleitung

📅 Veranstaltungen

Termine anlegen, im richtigen Kalender sichtbar machen, einladen und Anmeldungen verwalten – von der Kneipe bis zum Festwochenende.

Das Veranstaltungsmodul ist Kalender und Anmeldeverwaltung in einem: Du legst Termine an, ordnest sie einem Kalender zu (der die Sichtbarkeit steuert), lädst Mitglieder ein und behältst die Anmeldungen inklusive Gästen im Blick.

🔗 Direkt öffnen

Öffnet die passende Seite in der App – die Anleitung bleibt daneben offen.

📅 Zu den Veranstaltungen ⚙️ Einstellungen (nur Admins)

1 Ansichten & Grundlagen

Oben navigierst du durch die Monate, suchst und legst neue Termine an. Darunter filtern farbige Kalender-Chips die Anzeige.

📅 Veranstaltungen‹ Juli 2026 › 🔎 ＋ Neu

Semesterprogramm Vorstand Zirkel 📡 Abonnieren

Kopfzeile mit Monatsnavigation, Suche, „Neu“ & „Abonnieren“; darunter die Kalender-Filter

Kalender-Ansicht (Monat) am Desktop – bei einer Suche und auf dem Handy wird automatisch zur Listen-Ansicht gewechselt.
Kalender-Chips: an-/abschalten, um nur bestimmte Kalender zu sehen.
Ein Klick auf einen Termin öffnet die Detailkarte (mit Anmelden, Ort, Anhängen …).

✦ So legst du ein Event an

Der typische Weg – jeder Schritt springt ins passende Kapitel:

Erstellen „＋ Neu“ → Titel, Datum/Zeit, Beschreibung, Bild.
Kalender wählen Legt fest, wer die Veranstaltung sieht.
Anmeldung einstellen Anmeldeschluss, max. Teilnehmer, Kosten.
Einladen Link teilen, Push senden oder Einladungsmail schreiben.
Abonnieren Mitglieder tragen den Kalender in ihre App/ihr Handy ein.

2 Veranstaltung erstellen

Über ＋ Neu wählst du Einzelveranstaltung oder Semesterprogramm importieren. Der Assistent für eine einzelne Veranstaltung hat zwei Schritte, rechts läuft eine Live-Vorschau mit.

Feld	Bedeutung
Schritt 1 · Basis
Titel	Name der Veranstaltung (Pflicht).
Beschreibung	Details zum Ablauf.
Start / Ende	Datum & Uhrzeit; Ganztägig blendet die Zeiten aus.
Höhepunkt	Markiert das Event als Highlight des Semesters (Stern im Kalender).
Bild	Standard, automatisch aus dem Titel, aus der Galerie oder eigenes Bild (448 × 192 px).
Schritt 2 · Details
Kalender	Bestimmt die Sichtbarkeit (siehe Kapitel 4); optional weitere Kalender.
Anmeldeschluss	Bis wann an-/abgemeldet werden kann.
Ort	Freitext, Button „ADH“ füllt die Vereinsadresse.
Kategorie / Tags	Einordnung und freie Schlagworte.
Kleiderordnung	Aus den Einstellungen (z. B. festlich, casual).
Max. Teilnehmer / Kosten	Teilnehmergrenze und Kosten (€).
Online-Link	Zoom/Teams-Link → zeigt in den Details einen Beitritts-Button.
Anhänge	Bilder-Galerie und Dateien zum Download.

⚠ Plausibilität

Das Enddatum muss nach dem Start liegen, und der Anmeldeschluss darf nicht nach dem Veranstaltungsbeginn liegen – sonst lässt sich nicht speichern.

3 Kalender & Sichtbarkeit

Der gewählte Kalender entscheidet, wer die Veranstaltung sieht. Es gibt drei Typen:

Kalender-Typ	Sichtbar für
Standard	Alle Mitglieder – neue Events landen hier standardmäßig.
Privater Kalender	Nur Mitglieder der zugeordneten Gruppen/Zirkel (in den Gruppen-/Zirkel-Einstellungen verknüpft).
Chargen-Kalender	Nur Chargen bzw. alle Kontakte mit einer Rolle.

👁️ Mehrere Kalender

Über „In weiteren Kalendern anzeigen“ kann ein Event zusätzlich in anderen Kalendern erscheinen. Die Farbe im Kalender entspricht immer dem zugeordneten Kalender.

4 Bild & Anhänge

Titelbild: Standardbild, automatisch aus dem Titel abgeleitet, aus der Galerie oder ein eigenes Bild – eigene Bilder werden auf 448 × 192 px zugeschnitten.
Anhänge: eine Bilder-Galerie (Lightbox) und eine Dateiliste (z. B. PDF-Programm) zum Download in den Event-Details.

5 Anmeldung & Gäste

In der Detailkarte melden sich Mitglieder direkt an oder ab:

Anmelden / Abmelden – beim Abmelden kann ein Grund angegeben werden.
+ Gast – angemeldete Mitglieder können Gäste mit Namen hinzufügen (mit Vorschlägen aus früheren Gästen).
Fristen – nach Veranstaltungsbeginn (bzw. nach dem Anmeldeschluss) ist keine An-/Abmeldung mehr möglich.
Teilnehmerliste – der grüne Zähler zeigt Anmeldungen + Gäste; ein Klick zeigt die Namen.

👥 Als Organisator

Mit den passenden Rechten (Charge/Admin) kannst du Anmeldungen auch für andere verwalten und die Teilnehmerliste bearbeiten. „Max. Teilnehmer“ ist ein Richtwert und wird nicht hart blockiert.

6 Einladen & Benachrichtigen

Über das Teilen-Symbol in der Detailkarte hast du drei Möglichkeiten:

Link kopieren – direkter Link zur Veranstaltung.
Push-/In-App-Benachrichtigung – an ausgewählte Gruppen/Status, mit optionaler Nachricht und Vorschau.
Einladungsmail – über das Mail-Symbol eine E-Mail mit eingebetteter Veranstaltung (inkl. Zu-/Absagen-Buttons) verschicken.

💡 Tipp

Für Einladungen mit Rückmeldung ist die E-Mail mit eingebetteter Veranstaltung ideal – Zu-/Absagen landen automatisch in der Teilnehmerliste.

7 Abonnieren (iCal)

Damit Termine automatisch im eigenen Kalender (Handy, Outlook …) erscheinen:

Einzelnen Termin speichern – „Speichern“ in der Detailkarte lädt eine .ics-Datei.
Ganzen Kalender abonnieren – über „Abonnieren“ einen Abo-Link kopieren; neue und geänderte Termine kommen automatisch mit.
„Deine Anmeldungen“ – ein persönlicher Feed mit allen Veranstaltungen, zu denen du angemeldet bist.

8 Semesterprogramm importieren

Statt jeden Termin einzeln anzulegen, kannst du beim Erstellen „Semesterprogramm importieren“ wählen und ein PDF hochladen – daraus werden mehrere Veranstaltungen auf einmal erzeugt.

🔁 Wiederkehrende Termine?

Es gibt (noch) keine automatische Terminserie. Lege wiederkehrende Termine einzeln an oder nutze den Semesterprogramm-Import.

9 Einrichtung (Admin)

Grundlagen richtet ein Admin unter Einstellungen → Veranstaltungen ein:

Kalender – anlegen, Farbe, Typ (Standard/Privat/Chargen) und Reihenfolge. Kalender können nicht gelöscht werden.
Kleiderordnungen – die Liste, aus der beim Erstellen gewählt wird.
Veranstaltungsbild – das Standard-Titelbild.

⏱ Wann & Tipps

Situation	Vorgehen
Interner Termin (nur Vorstand)	Einem privaten oder Chargen-Kalender zuordnen.
Event mit Anmeldung	Anmeldeschluss setzen, per Push oder Einladungsmail bewerben.
Ganzes Semester	Per PDF-Import alle Termine auf einmal anlegen.
Online-Treffen	Online-Link eintragen → Beitritts-Button in den Details.

? Häufige Fragen

Warum sehen manche Mitglieder eine Veranstaltung nicht?

Wegen des Kalender-Typs: private und Chargen-Kalender sind nur für bestimmte Gruppen/Rollen sichtbar. Für alle sichtbar ist der Standardkalender.

Kann ich einen Serientermin (jede Woche) anlegen?

Eine automatische Serie gibt es nicht – lege die Termine einzeln an oder nutze den Semesterprogramm-Import.

Wie melden sich Gäste an?

Das anmeldende Mitglied fügt Gäste über „+ Gast“ mit Namen hinzu – erst muss es selbst angemeldet sein.

Wie kommt der Kalender aufs Handy?

Über „Abonnieren“ den Abo-Link in den Handy-/Outlook-Kalender eintragen – Änderungen kommen dann automatisch mit.