Das gemeinsame Register aller Verbindungen: wofür es da ist, wie Mitglieder darauf verweisen – und was zu tun ist, wenn eine Verbindung fehlt.
Verbindungsnamen stehen überall im Mitgliederbestand: Urverbindung, Bandverbindungen, Zweitmitgliedschaften. Als Freitext getippt stehen sie schnell in fünf Schreibweisen da. Deshalb führt Korpodesk ein zentrales Register, auf das alle Vereine gemeinsam verweisen – statt dass jeder seine eigene Namensliste pflegt.
Eine Studentenverbindung (auch Korporation) ist ein Zusammenschluss von Studenten und ehemaligen Studenten auf Lebenszeit. In Korpodesk ist „Verbindung" ein Datensatz: ein Eintrag im Register mit Name, Kürzel, Hochschulort, Dachverband, Farben und Gründungsjahr.
Euer Verein ist die Verbindung, die Korpodesk nutzt – ihre Daten stehen unter
Einstellungen → Vereinsdaten.
Die Verbindungsdatenbank ist dagegen das Verzeichnis aller Verbindungen – vor allem der
anderen, auf die eure Mitglieder verweisen: die Urverbindung eines Bandphilisters, die Verbindung eines
Zweitbandträgers, befreundete Häuser im Dachverband.
Typische Begriffe, die auf einen Registereintrag zeigen:
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Urverbindung | Die Verbindung, in der jemand ursprünglich rezipiert wurde. Genau eine je Kontakt. |
| Bandverbindung / ZM | Weitere Verbindungen, deren Band jemand trägt (Zweitmitgliedschaft). Mehrere möglich. |
| Dachverband | Der Verband, dem eine Verbindung angehört (z. B. CV, KV, WSC). Im Register als „Name (Kürzel)" hinterlegt. |
Ein zentrales, für alle Vereine gemeinsames Verzeichnis von rund 300 Verbindungen aus mehr als einem Dutzend Dachverbänden. Es gehört nicht einem einzelnen Verein, sondern wird von Korpodesk gepflegt – deshalb profitieren alle davon, wenn ein Eintrag ergänzt oder korrigiert wird.
Der Nutzen liegt darin, dass eine Angabe am Mitglied auf einen Eintrag verweist statt auf einen hingeschriebenen Text:
| Stelle | Was dort passiert |
|---|---|
| Kontaktfelder | Urverbindung und Bandverbindungen werden aus dem Register ausgewählt, nicht getippt. |
| Couleur-Ball | Das farbige Rund neben einem Namen zeigt die Farben der hinterlegten Verbindung – ein Klick öffnet ihre Angaben. |
| Import | Beim Import von Kontakten werden Verbindungsnamen aus der Datei gegen das Register zugeordnet. |
| Datenqualität | Der Daten-Formatierer prüft Urverbindung und Bandverbindung gegen das Register (siehe Abschnitt 5). |
| Verbandsabgleich | Der CV-/GVB-Abgleich braucht saubere Verbindungsangaben, um Unterschiede sinnvoll zu zeigen. |
Am Kontakt wird die vollständige Bezeichnung gespeichert, so wie sie im Register steht – die Auswahl aus der Liste garantiert also die exakte Schreibweise. Ein selbst getippter Name bleibt zwar stehen und wird angezeigt, trifft den Registereintrag aber nur, wenn er zeichengenau passt. Sonst fehlen Farben, Zirkel und Hochschulort, und in Filtern und Abgleichen taucht der Kontakt nicht auf. Genau diese Fälle findet die Datenqualität.
Unter Einstellungen → Datenqualität vergleicht der Daten-Formatierer alle Urverbindungen und Bandverbindungen mit dem Register:
Vorschläge lassen sich einzeln übernehmen oder – bei den sicheren – gesammelt. Details stehen in der Anleitung „Datenqualität & Datenabfrage".
Das Register ist umfangreich, aber nicht vollständig – gerade bei kleinen, sehr alten oder erloschenen Verbindungen und bei Häusern außerhalb der großen Dachverbände fehlen Einträge.
Der Knopf verschickt die Liste ausschließlich an die Mailadresse des angemeldeten Nutzers – sie geht nicht automatisch an Korpodesk. Das ist Absicht: Ihr seht die Fälle zuerst und entscheidet, was davon ein Tippfehler ist und was tatsächlich fehlt. Den Rest schickt ihr selbst weiter.
Weil das Register allen Vereinen gemeinsam gehört, kann es kein einzelner Verein bearbeiten – sonst entstünden Dubletten und widersprüchliche Angaben in einem Bestand, mit dem alle arbeiten. Anlegen, Ändern und Löschen sind deshalb dem Korpodesk-Team vorbehalten.
Meldet die fehlende Verbindung an info@korpodesk.de. Je mehr davon dabeisteht, desto schneller ist der Eintrag fertig:
| Angabe | |
|---|---|
| Vollständige Bezeichnung | nötig — z. B. „K.D.St.V. Rappoltstein Köln" |
| Kurzname & Kürzel | nötig — „Rappoltstein", „Rapp" |
| Hochschulort | nötig — nur so sind gleichnamige Verbindungen unterscheidbar |
| Dachverband | nötig — oder ausdrücklich „verbandsfrei" |
| Farben, Wahlspruch, Gründungsjahr | hilfreich |
| Anschrift, Webseite | hilfreich |
| Erloschen / vertagt? | hilfreich — auch erloschene Verbindungen gehören ins Register |
Bis der Eintrag existiert, könnt ihr den Namen am Kontakt als Text stehen lassen – er geht nicht verloren und lässt sich später auf den Registereintrag umstellen.
| Bereich | Angaben |
|---|---|
| Namen | Vollständige Bezeichnung, Kurzname, Kürzel, Zusatz/Typ |
| Verband | Dachverband, Verbandsnummer, Jahr der Aufnahme |
| Merkmale | Status (aktiv/erloschen), Geschlecht, Konfession, Mensur, farbentragend/-führend |
| Couleur | Farben als Namen und als Farbwerte – Grundlage des Couleur-Balls |
| Geschichte | Gründungsdatum und -jahr, Wahlspruch, Kurzgeschichte, Besonderheiten |
| Anschrift | Straße, PLZ, Ort, Land sowie Koordinaten für die Kartenansicht |
| Kontakt | Webseite, E-Mail, Instagram, Facebook |
Weil zu vielen Einträgen Koordinaten hinterlegt sind, lassen sich Verbindungen auch auf einer Karte darstellen – praktisch, um Bundesbrüder am Studien- oder Wohnort zu finden.
Ein Zusammenschluss von Studenten und ehemaligen Studenten auf Lebenszeit – in Korpodesk ein Eintrag im Register mit Name, Kürzel, Hochschulort, Dachverband und Farben. Siehe Abschnitt 1.
Als Verein gar nicht – das Register ist allen Vereinen gemeinsam und wird deshalb zentral gepflegt. Schick die fehlende Verbindung mit Bezeichnung, Kürzel, Hochschulort und Dachverband an info@korpodesk.de, dann wird sie ergänzt. Siehe Abschnitt 7.
Zuerst nur mit dem markanten Namensteil suchen statt mit der vollen Bezeichnung – die Suche greift auch mitten im Namen, aber nicht auf das Kürzel. Bleibt sie verschwunden, den Namen vorerst als Text stehen lassen und die Verbindung melden. Der Wert geht nicht verloren und lässt sich später umstellen.
In deinem eigenen Postfach. Die Mail ist eine Arbeitsliste für dich; an Korpodesk geht sie erst, wenn du sie weiterleitest.
Melde die Korrektur an info@korpodesk.de. Da alle Vereine denselben Bestand nutzen, kommt die Berichtigung allen zugute.
Nein. Gemeinsam ist nur das Register der Verbindungen. Welcher eurer Kontakte auf welchen Eintrag verweist, bleibt vollständig in eurem Verein.