1. Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website oder die Korpodesk-Anwendung nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website und in der Anwendung
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website (korpodesk.de) und in der Anwendung (*.korpodesk.de) erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – z. B. durch Eingabe in ein Kontaktformular oder bei der Registrierung in der Anwendung. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website bzw. Nutzung der Anwendung erfasst (z. B. technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und Anwendung zu gewährleisten. Andere Daten dienen der Analyse des Nutzungsverhaltens oder der Vertragserfüllung (Bereitstellung der Vereinsverwaltungsfunktionen).
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Hosting
2a. Mittwald (Marketing-Website korpodesk.de)
Die Inhalte unserer Marketing-Website hosten wir bei folgendem Anbieter:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (nachfolgend „Mittwald“).
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz
Die Verwendung von Mittwald erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Mittwald geschlossen.
2b. Firebase / Google (Anwendung *.korpodesk.de)
Die Korpodesk-Anwendung wird über Dienste von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google/Firebase“) betrieben.
Konkret eingesetzte Dienste:
- Firebase Hosting: Auslieferung der Webanwendung
- Firebase Authentication: Verwaltung von Nutzerkonten und Anmeldeprozessen
- Cloud Firestore: Speicherung der Vereinsdaten (Mitgliederdaten, Veranstaltungen, Finanzdaten, Neuigkeiten)
- Cloud Functions: Serverseitige Verarbeitung (z. B. E-Mail-Versand, Dateiverarbeitung)
Die Daten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Wir haben mit Google einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen (Google Cloud Data Processing Addendum).
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Benedikt Breuer
Rehfuesstraße 37
53115 Bonn
Telefon: 0163 4445098
E-Mail: mail@benediktbreuer.de
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann die Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir Daten nur auf Grundlage eines gültigen AVV weiter.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website und die Anwendung nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
4. Datenerfassung auf der Marketing-Website (korpodesk.de)
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
5. Analyse-Tools
PostHog
Wir setzen PostHog zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website und in der Anwendung ein. Anbieter ist PostHog Inc., 965 Mission Street, Suite 102, San Francisco, CA 94103, USA. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet (EU Cloud).
PostHog erfasst u. a. aufgerufene Seiten, Klickpfade und Geräteinformationen. IP-Adressen werden nur in anonymisierter Form verarbeitet. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots). Wir haben mit PostHog einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
6. Datenverarbeitung in der Korpodesk-Anwendung (*.korpodesk.de)
Was ist Korpodesk?
Korpodesk ist eine Vereinsverwaltungssoftware für Studentenverbindungen und Korporationen. Im Rahmen der Nutzung der Anwendung verarbeiten wir im Auftrag der jeweiligen Vereine (Verantwortliche) personenbezogene Daten ihrer Mitglieder.
Hinweis: Verantwortlicher für die Datenverarbeitung innerhalb der Anwendung ist der jeweilige Verein, der Korpodesk nutzt. Benedikt Breuer / Korpodesk ist in diesem Verhältnis Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Für Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschbegehren wenden Sie sich bitte an Ihren jeweiligen Verein.
Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Anwendung werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
- Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
- Mitgliedschaftsdaten: Chargen, Status, Beitrittsdatum
- Veranstaltungsdaten: Anmeldungen und Teilnahmen
- Finanzdaten: Rechnungen, Kassenbucheinträge (nur für berechtigte Nutzer)
- Anmeldedaten: E-Mail-Adresse und verschlüsseltes Passwort (via Firebase Authentication)
- Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, Geräteinformationen (via PostHog, anonymisiert)
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung zwischen Korpodesk und dem Verein) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Mitgliederverwaltung).
Speicherdauer
Daten werden so lange gespeichert, wie der Verein die Anwendung nutzt und kein Löschauftrag erteilt wurde. Nach Kündigung des Vertrags werden alle Vereinsdaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. 10 Jahre für Finanzdaten gem. § 147 AO).
Zugriffsrechte
Der Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb der Anwendung ist durch ein rollenbasiertes Berechtigungssystem eingeschränkt. Finanzdaten und vollständige Kontaktdaten sind nur für Administratoren und Amtsträger des jeweiligen Vereins zugänglich.
E-Mail-Versand via MailerSend
Für den Versand von transaktionalen E-Mails aus der Anwendung (z. B. Benachrichtigungen, Bestätigungen) nutzen wir MailerSend, einen Dienst der UAB Mailerlite, J. Basanavičiaus g. 15, Vilnius 03108, Litauen.
Hierbei werden E-Mail-Adressen der Empfänger sowie der jeweilige Nachrichteninhalt an MailerSend übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir haben mit MailerSend einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
7. Mobile Apps (iOS und Android)
Korpodesk bietet native Apps für iOS und Android an. In diesen Apps gelten dieselben Datenschutzgrundsätze wie in der Webanwendung. Zusätzlich werden folgende Daten verarbeitet:
- Push-Benachrichtigungen: Zur Zustellung von Benachrichtigungen wird ein gerätespezifisches Token (APNs/FCM) gespeichert. Die Nutzung von Push-Benachrichtigungen erfordert Ihre ausdrückliche Einwilligung und kann jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Stand: Juni 2026