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Korpodesk
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Funktionen

Alles, was eine Verbindung verwalten muss.

Korpodesk ist kein Baukasten aus einzelnen Werkzeugen, sondern ein System: Mitglieder, Chargen, Kasse, Termine und Kommunikation greifen ineinander. Wählt einen Bereich — jede Seite zeigt im Detail, was darin möglich ist.

Alle Module im Überblick

Pinnwand

Austausch mit den Bundesbrüdern.

Veranstaltungen

Kalender, Infos & Anmeldungen.

Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederdatenbank.

Kassenbuch

Mehrere Kassen, ein Überblick.

Rechnungen

Beiträge & SEPA-Lastschrift.

Chargen & Rechte

Ämter sauber übergeben.

Stammbaum

Leibfamilien auf einen Blick.

Mail

Rundmails & Chargen-Postfächer.

Bierwart

Strichliste & Bierkasse digital.

Zirkel & Verteiler

Regionale Zirkel & E-Mail-Listen.

Cloud-Dateien

Protokolle & Dokumente sicher ablegen. Oder eigenen Server verbinden.

Semesterrückblick

Automatischer Jahresbericht.

Verbindungsdatenbank

Vernetzung im Dachverband inkl. CV-Datenbank abgleich.

Einstellungen

Farben, Begriffe, Felder und Rechte — alles nach euren Regeln.

Ihr vermisst eine Funktion? Sagt uns, was euch fehlt — vieles davon entwickeln wir. Schreibt uns

Erweiterung für Verbände: Mit White-Label tritt ein Dachverband unter eigener Domain und mit eigener App im Store auf — kostenpflichtig und nur auf Verbandsebene.

Im Detail

Die Kleinigkeiten, die den Unterschied machen.

Module hat jede Vereinssoftware. Das hier sind die Stellen, an denen wir gemerkt haben, wie eine Verbindung wirklich arbeitet — jede einzelne ist eingebaut und in Benutzung.

  • Semesterprogramm aus dem PDF KI

    Ladet euer fertiges Semesterprogramm hoch — Titel, Ort, Datum, Kleiderordnung, Anmeldeschluss und Kosten werden ausgelesen und als Termine angelegt.

  • Hilfe-Assistent KI

    Fragt in euren eigenen Worten, wie etwas geht. Geantwortet wird ausschließlich aus unseren Anleitungen — keine erfundenen Klickwege.

  • Datenabgleich per persönlichem Link

    Jedes Mitglied bekommt einen Link auf genau seine Daten und korrigiert sie selbst. Ihr bestätigt nur noch, was sich geändert hat.

  • Serienbrief mit QR-Code

    Wer keine E-Mail-Adresse hat, bekommt denselben Weg als Brief: QR-Code scannen, Daten prüfen, fertig. Kein Altherr fällt hinten runter.

  • Abgleich mit der CV-Datenbank

    CSV des Verbands hochladen — Korpodesk stellt jede Abweichung feldweise gegenüber, ihr entscheidet je Feld, welche Seite recht hat.

  • Dubletten-Prüfung beim Anlegen

    Schon beim Ausfüllen meldet sich Korpodesk, wenn es diesen Namen oder diese Adresse im Bestand kennt — bevor der zweite Datensatz entsteht.

  • Formatprüfung mit Vorschlag

    Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Verbindungsnamen werden geprüft; der bereinigte Wert steht daneben und wird einzeln übernommen.

  • Änderungshistorie je Kontakt

    An jedem Datensatz steht, wer wann was geändert hat. Nach dem Chargenwechsel muss niemand raten, woher ein Wert kommt.

  • Kalender-Abo in einem Tap

    Ein Link, und das Semesterprogramm steht im Kalender auf dem Handy — und ändert sich dort mit, wenn ihr einen Termin verschiebt.

  • Eigener Dateiserver per WebDAV

    Wer seine Dokumente lieber selbst hostet, hängt seinen Server ein und benutzt Korpodesk nur als Oberfläche.

  • Glossar eures Bundes

    Begriffe, Abläufe und Bräuche als Wissensdatenbank — kommentierbar, mit Historie und je Charge sichtbar. Das Wissen bleibt im Bund.

  • Mitglieder-Prognose Beta

    Wie sieht der Bund in zehn Jahren aus? Eine Simulation aus Alterung, Austritten und Neuzugängen — an den Stellschrauben dreht ihr selbst.

  • Strichliste am Tablet

    Das Tablet steht an der Theke, jeder tippt seine Striche selbst — die Abrechnung landet je Bundesbruder in der Bierkasse.

  • Umfragen im Pinnwand-Beitrag

    Abstimmen direkt im Beitrag statt in einem zweiten Werkzeug, über das dann die Hälfte des Bundes keinen Zugang hat.

  • Überfällige Rechnungen von selbst

    Ein täglicher Lauf setzt fällige Rechnungen auf „überfällig“ und schreibt es ins Protokoll. Mahnen ist ein Klick, kein Abgleich.

  • Kompletter Datenexport

    Alle Vereinsdaten als CSV-Dateien in einem ZIP — jederzeit, ohne uns zu fragen. Eure Daten bleiben eure Daten.

Am schnellsten seht ihr es selbst.

Legt eure Verbindung an und probiert die Module mit euren eigenen Daten aus — kostenlos und unverbindlich.

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