Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Vertragsgegenstand und Leistungen

1.1. Breuer Software stellt dem Kunden die Softwarelösung Korpodesk über das Internet zur Verfügung. Der Funktionsumfang der Software ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Webseite von Breuer Software (www.korpodesk.de).

1.2. Korpodesk darf von Unternehmen, Vereinen oder vergleichbaren Gruppen zur internen Verwaltung und Kommunikation genutzt werden. Der Zugang kann an bestimmte Voraussetzungen geknüpft sein.

1.3. Breuer Software ist berechtigt, zur Leistungserbringung Subunternehmer einzusetzen. Der Kunde stimmt dem Einsatz von Subunternehmern mit Vertragsschluss zu.

1.4. Breuer Software entwickelt Korpodesk kontinuierlich weiter. Der Kunde hat keinen Anspruch auf die Nutzung einer bestimmten Version. Die Dienstleistung kann ausschließlich in der jeweils aktuellen Fassung genutzt werden.

1.5. Breuer Software räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrags ein nicht-ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung von Korpodesk für die in diesem Vertrag vereinbarten Zwecke ein. Eine Unterlizenzierung oder Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet.

1.6. Breuer Software ist berechtigt, den Namen des Kunden in Referenzlisten zu nennen, sofern der Kunde dem nicht widerspricht. Ein Widerspruch ist jederzeit per E-Mail an info@korpodesk.de möglich.

1.7. Breuer Software behält sich vor, kostenlose Dienste einzustellen oder kostenpflichtig zu machen, wenn sie dies dem Kunden mit einer Frist von drei Monaten ankündigt.

2. Verfügbarkeit und Haftung

2.1. Breuer Software strebt eine hohe Verfügbarkeit der Dienste an, garantiert jedoch keine 100%ige ununterbrochene Erreichbarkeit. Geplante Wartungsarbeiten oder Ereignisse außerhalb der Kontrolle von Breuer Webservice (z. B. Stromausfälle, Störungen öffentlicher Netze) können die Verfügbarkeit beeinträchtigen.

2.2. Ansprüche auf Schadensersatz für Betriebsunterbrechungen sind ausgeschlossen, sofern diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit seitens Breuer Software beruhen.

2.3. Breuer Software haftet uneingeschränkt nur bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Ansprüchen aus dem Produkthaftungsgesetz.

2.4. Bei fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung ist summenmäßig auf den doppelten Betrag der jährlichen Nutzungsgebühr, mindestens jedoch 500 €, begrenzt. Für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn besteht keine Haftung.

2.5. Breuer Software übernimmt keine Gewähr für die Funktionalität oder Fehlerfreiheit der Software in Kombination mit anderen Systemen oder Daten des Kunden. Mündliche Auskünfte oder Werbeaussagen sind nicht verbindlich, sofern sie nicht in Textform bestätigt wurden.

3. Pflichten und Rechte des Kunden

3.1. Der Kunde ist für seine IT-Infrastruktur und seinen Internetzugang selbst verantwortlich. Er trägt alle Kosten, die durch den Datentransfer entstehen.

3.2. Der Kunde ist für die von ihm hochgeladenen Inhalte und Daten verantwortlich und sichert zu, dass diese weder rechtswidrig sind noch die Rechte Dritter verletzen.

3.3. Der Kunde ist verpflichtet, Benutzernamen und Passwörter geheim zu halten und den unbefugten Zugriff Dritter zu verhindern. Für alle Handlungen, die über seinen Zugang erfolgen, ist der Kunde verantwortlich.

3.4. Der Kunde stellt Breuer Software von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung der Software durch den Kunden resultieren.

3.5. Der Kunde ist verpflichtet, seine Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, gesetzliche Vertreter) aktuell zu halten und relevante Änderungen unverzüglich mitzuteilen.

3.6.Jegliche Nutzung der Software, die gegen geltendes Recht oder diese AGB verstößt, ist untersagt.

4. Vertragsabschluss und Laufzeit

4.1. Der Vertrag kommt mit der Annahme des Angebots des Kunden durch Breuer Software zustande. Dies erfolgt durch eine automatische E-Mail-Bestätigung oder spätestens durch die Freischaltung des Zugangs. Liegt ein individuelles Angebot von Breuer Software vor, kommt der Vertrag mit dessen Gegenzeichnung oder einer Beauftragung in Textform zustande.

4.2. Sofern der Kunde eine zahlungspflichtige Version nutzt, beträgt die Vertragslaufzeit ein Jahr. Sie beginnt mit dem Ende einer vereinbarten Testphase, sonst mit dem Vertragsschluss. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von einem Monat zum Laufzeitende gekündigt wird.

4.3. Die Kündigung bedarf der Textform (z. B. per E-Mail an info@korpodesk.de).

4.4. Breuer Software kann den Vertrag fristlos kündigen, wenn der Kunde in Zahlungsverzug gerät oder trotz Mahnung gegen die vertraglichen Pflichten verstößt.

4.5. Wurde die Testphase ohne einen zahlungspflichtigen Vertrag begonnen, endet der Zugang mit ihrem Ablauf; eine kostenpflichtige Weiternutzung kommt nur durch ausdrücklichen Vertragsschluss zustande. Wurde der zahlungspflichtige Vertrag bereits geschlossen und ihm eine Testphase vorangestellt, geht die Nutzung mit deren Ende ohne weiteres Zutun in die Laufzeit nach 4.2 über.

5. Preise und Zahlungsbedingungen

5.1. Die Preise richten sich nach der im Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Preisliste. Die auf korpodesk.de angegebenen Preise sind Bruttopreise und enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer. Bei individuell vereinbarten Angeboten gilt die dort genannte Angabe; sind die Preise dort als Nettopreise ausgewiesen, kommt die gesetzliche Umsatzsteuer hinzu.

5.2. Die Gebühr bemisst sich nach der Zahl der in der Anwendung geführten Mitglieder. Maßgeblich ist der Bestand am jeweiligen Abrechnungsstichtag — dem Beginn der Vertragslaufzeit und jeder Verlängerung. Schwankungen innerhalb einer Laufzeit wirken sich erst zum nächsten Stichtag aus; eine unterjährige Nachberechnung oder Erstattung findet nicht statt.

5.3. Die Nutzungsgebühren werden jährlich im Voraus fällig und sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zu zahlen. Bei Zahlungsverzug ist Breuer Software berechtigt, Verzugszinsen geltend zu machen und den Zugang des Kunden zu sperren.

5.4. Breuer Software behält sich Preisanpassungen für die jeweils nächste Vertragsperiode vor. Diese werden dem Kunden spätestens drei Monate vor Vertragsablauf in Textform mitgeteilt.

6. Datenschutz und Vertraulichkeit

6.1. Breuer Software ist bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden Auftragsverarbeiterin, während der Kunde als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO gilt.

6.2. Breuer Software und der Kunde unterliegen dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, abrufbar unter: korpodesk.de/avv. Der AVV ist Bestandteil dieser AGB und geht ihnen im Fall von Widersprüchen vor.

6.3. Zum Vertragsende stellt Breuer Software dem Kunden seine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zum Export bereit. Der Kunde hat dafür ab Vertragsende 30 Tage Zeit; die Bereitstellung ist im Preis enthalten.

6.4.Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten des Kunden gemäß den Regelungen des AVV gelöscht.

6.5. Breuer Software verpflichtet sich, alle vertraulichen Informationen des Kunden streng geheim zu halten. Die Geheimhaltungspflicht besteht auch nach Vertragsende fort.

7. Schlussbestimmungen

7.1.Rangfolge. Haben die Parteien im Einzelfall etwas anderes vereinbart — insbesondere in einem gegengezeichneten Angebot von Breuer Software —, geht diese Vereinbarung diesen AGB vor. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (Ziffer 6.2) geht ihnen ebenfalls vor. Im Übrigen gelten diese AGB ergänzend; Regelungen, die eine individuelle Vereinbarung nicht trifft, richten sich nach ihnen.

7.2. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

7.3.Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Bonn.

7.4.Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

7.5. Breuer Software ist berechtigt, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Auf dieses Widerspruchsrecht wird in der Mitteilung ausdrücklich hingewiesen.